Funksjonell beskrivelse av tjenesten

Tjenesten skal gjøre det mulig for aktører i næringslivet å oppfylle melde- og opplysningplikten digitalt. I tillegg legger tjenesten opp til å i størst mulig grad automatisere de steg i prosessen der det er mulig.

Konseptuelt er den delen av tjenesten som er beskrevet her opptatt av å betjene innsending av opplysninger på en slik måte at det sikrer Tolletatens behov for risikovurdering og kontroll og samtidig legger til rette for automatisering av øvrige steg.

Tjenesten legger opp til at meldinger om forsendelser, hovedforsendelser og transport kan sendes inn så tidlig som mulig og uavhengig av hverandre. Likevel er det viktig å merke seg at senest ved grensepassering må helheten av informasjon som er sendt inn til Tolletaten tilfredsstille de krav som gjelder for melde- og opplysningsplikten.
Det betyr at de forskjellige informasjonselementene må henge sammen, med nøkler oppgitt av innsenderne, og at de nødvendige referanser er på plass der det kreves.
For andre transportmåter enn kjøretøy på vei anses grensepassering å være når transportmiddelet ankommer sitt bestemmelsessted (for eksempel flyplass, havn eller jernbaneterminal).

Innsender av en melding har mulighet til å sende inn en melding tidlig, oppdatere meldingen og trekke tilbake meldingen ved behov (post, put, delete).
Innsender kan be om status på meldingen (get).

Innsender kan sende inn meldinger helt til transport ankommer grensen. Ved grensepassering må informasjonen som er levert være komplett for transporten, dens hovedforsendelser og forsendelser.

Informasjon kan sendes inn på tre nivåer:

• Transport, som inneholder
  • Hovedforsendelser, som inneholder
    • Forsendelser

Det er også mulig å sende inn transport og forsendelser, uten å sende inn hovedforsendelse. Transport kobles da til forsendelser.